Nata Kasir
BAB 11 DARI 11Setup & Aktivasi
HP & Tablet100% Offline4 mnt baca

11. Pengaturan Toko, Printer Bluetooth, Struk & Keamanan

Menu Pengaturan / Lainnya (Layar: tabs-menu) adalah pusat kendali aplikasi kasir. Pengaturan ini umumnya hanya diatur satu kali saat awal membuka toko, dan dapat diubah sewaktu-waktu sesuai kebutuhan usaha Anda.


🗂️ Menu Utama Pengaturan (Layar: tabs-menu)

Berikut adalah urutan pengaturan yang disarankan untuk toko baru: Profil Toko → Printer Bluetooth → Desain Struk → Akun Kasir & Hak Akses → Backup Data.

Pengaturan HPPengaturan Tablet

🏪 1. Profil Toko (Layar: settings-settings-store)

Di sini Anda mengatur data toko yang akan dicetak di bagian paling atas kertas struk belanja pembeli:

  • Nama Toko: Nama toko Anda (misal: Toko Sembako Berkah).
  • Alamat Lengkap & Nomor Telepon / WhatsApp: Memudahkan pelanggan menghubungi toko Anda jika ada pesanan barang.
  • Catatan Header: Kata pengantar di atas struk (misal: "Selamat Datang di Toko Berkah").
Toko HPToko Tablet

🖨️ 2. Menyambungkan Printer Kasir Bluetooth (Layar: settings-settings-printer)

Langkah mudah menyambungkan printer struk mini (thermal Bluetooth):

  1. Nyalakan printer thermal Anda dan pastikan Bluetooth di HP/tablet Anda sudah aktif.
  2. Buka menu Pengaturan → Printer.
  3. Tap tombol Pindai Perangkat Bluetooth (Scan).
  4. Pilih nama printer Bluetooth Anda dari daftar yang muncul (biasanya bernama RPP02N, MPT-II, POS-58, atau Bluetooth Printer).
  5. Jika diminta PIN Bluetooth, biasanya adalah 0000 atau 1234.
  6. Pilih Ukuran Kertas: Pilih ukuran kertas roll yang Anda pakai (biasanya 58 mm untuk printer saku, atau 80 mm untuk printer meja besar).
  7. Tap tombol Tes Cetak (Test Print). Jika printer mengeluarkan kertas bertuliskan "Koneksi Berhasil", printer sudah siap dipakai mencetak struk belanja!
Printer HPPrinter Tablet

🧾 3. Mengatur Tampilan Kertas Struk (Layar: settings-settings-receipt)

Atur apa saja yang ingin Anda tampilkan di lembaran struk belanja:

  • Logo Toko: Tampilkan/sembunyikan logo toko di struk.
  • Pesan Penutup (Footer): Tulis pesan ucapan terima kasih di bagian bawah struk (misal: "Barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar/dikembalikan. Terima kasih atas kunjungan Anda!").
  • Tampilkan Info Kasir: Menampilkan nama kasir yang melayani transaksi.
  • Tampilkan Poin Member: Menampilkan saldo poin yang didapat pembeli.
Struk HPStruk Tablet

👥 4. Mengatur Akun Kasir & Hak Akses (Kunci Keamanan)

Mengelola Akun Kasir (Layar: settings-settings-users)

  • Anda dapat membuatkan akun tersendiri untuk setiap karyawan kasir toko.
  • Jika kasir berhenti bekerja, Anda cukup menonaktifkan akunnya dari sini.
  • Jika kasir lupa kata sandi, pemilik toko bisa mereset password baru kapan saja.
Pengguna HPPengguna Tablet

Mengatur Hak Akses Peran (Layar: settings-settings-roles & settings-settings-role-form)

Agar pembukuan toko aman dari kecurangan atau kebocoran data rahasia:

  • Peran Owner (Pemilik): Memiliki akses penuh ke semua menu (bisa lihat keuntungan bersih, ubah harga, hapus barang, dan buka pengaturan toko).
  • Peran Kasir: Anda dapat mengunci akun kasir agar TIDAK BISA:
    • Melihat laporan keuntungan/laba rugi toko.
    • Mengubah harga jual atau modal kulakan barang.
    • Menghapus transaksi atau membatalkan nota tanpa izin pemilik.
    • Membuka pengaturan sensitif toko.
Peran HPPeran TabletForm peran HPForm peran Tablet

💳 5. Metode Bayar & Dompet Toko

  • Metode Bayar (Layar: settings-settings-payment-method): Atur metode apa saja yang aktif di kasir (Tunai, QRIS, Transfer BCA, Mandiri, dll). Anda bisa mematikan metode yang tidak digunakan agar kasir tidak salah pilih.
  • Dompet Toko (Layar: settings-settings-wallet): Tempat penampungan uang kas (Laci Tunai Meja Kasir, Rekening Bank Toko, Dompet QRIS).
Metode bayar HPMetode bayar TabletDompet HPDompet Tablet

💾 6. Cadangkan Data (Backup) & Pulihkan (Layar: settings-settings-backup)

Data toko Anda adalah aset berharga. Lakukan pencadangan data secara berkala:

  • Cadangkan ke Memori HP: File cadangan akan tersimpan aman di folder yang Anda pilih.
  • Cadangkan ke Google Drive: Data toko tersimpan otomatis di cloud internet Anda, sehingga jika HP hilang atau rusak, Anda tinggal memulihkan data ke HP baru dalam hitungan detik!
Backup HPBackup Tablet

📊 7. Ekspor Data ke Excel (Layar: settings-settings-export)

Jika Anda ingin membuka data penjualan, daftar produk, atau daftar pelanggan di laptop/komputer dengan Microsoft Excel:

  1. Buka menu Pengaturan → Export Data.
  2. Pilih data yang ingin diunduh (misal: Penjualan Bulan Ini).
  3. Tap Download / Bagikan File. File Excel (.csv / .xlsx) siap dibuka dan diolah lebih lanjut.
Export HPExport Tablet

📱 8. Pengaturan Lainnya

  • Jenis Usaha (Profil Aktif) (Layar: settings-settings-profile): Menampilkan informasi bahwa aplikasi saat ini berjalan dalam mode Retail (Toko/Minimarket) dengan fitur-fitur seperti barcode, varian barang, multi-satuan eceran/dus, dan buku kas bon pelanggan yang aktif.
  • Pengaturan Pajak (PPN) (Layar: settings-settings-tax): Atur tarif pajak toko jika Anda adalah Pengusaha Kena Pajak (PKP) atau jika toko membebankan PPN. Jika tidak, biarkan 0%.
  • Sistem & Tampilan (Layar: settings-settings-system): Mengatur bahasa aplikasi dan tema warna (Mode Terang atau Mode Gelap untuk menghemat baterai HP).
  • Pusat Bantuan (Layar: settings-settings-help): Berisi jawaban atas pertanyaan umum dan tutorial singkat di dalam aplikasi.
  • Informasi Lisensi (Layar: settings-settings-license): Menampilkan nomor lisensi aktif toko Anda, masa aktif, dan ID perangkat.
  • Pindah Lisensi ke HP Baru (Layar: settings-transfer-license): Pindahkan seluruh data dan lisensi toko ke HP baru tanpa butuh kabel ataupun koneksi internet.
  • Multi-Device (Banyak Kasir) (Layar: settings-settings-lan): Mengaktifkan mode Server agar HP kasir kedua atau ketiga di toko Anda bisa saling terhubung dalam satu jaringan Wi-Fi toko.
Jenis usaha HPJenis usaha TabletPajak HPPajak TabletSistem HPSistem TabletBantuan HPBantuan TabletLisensi HPLisensi TabletTransfer lisensi HPTransfer lisensi TabletMulti-Device HPMulti-Device Tablet