6. Catatan Kulakan, Agen Pemasok & Hutang Supplier

Menu Pembelian adalah tempat Anda mencatat belanja kulakan dari agen, distributor, atau sales keliling.

Mencatat nota kulakan di aplikasi ini memberikan 3 keuntungan otomatis:

1. Stok barang toko langsung bertambah tanpa perlu input manual satu-satu.
2. Harga modal (HPP) barang terhitung otomatis, sehingga keuntungan bersih toko selalu akurat.
3. Catatan hutang ke agen/sales tersimpan rapi beserta tanggal jatuh temponya.

🧾 Cara Mencatat Nota Kulakan Baru (Layar: purchases-purchase-form)

Contoh: Hari ini sales datang mengirim barang dengan total nota Rp1.000.000. Anda membayar tunai uang muka Rp400.000, sisanya Rp600.000 akan dilunasi minggu depan saat sales datang lagi.

Langkah-langkah Input:

1. Buka menu Pembelian → Tap tombol + Tambah Pembelian.
2. Pilih Supplier: Pilih nama agen (misal: Agen Sembako Makmur). Jika sales/agen baru, Anda bisa langsung ketik namanya dan simpan nomor teleponnya di sini.
3. Masukkan Barang Belanjaan:
   • Tap Tambah Barang → pilih barang yang dibeli (misal: Beras Rojolele 5kg).
   • Masukkan jumlah yang datang (misal: 10 karung).
   • Masukkan harga beli per karung sesuai nota kertas dari sales.
4. Diskon & Pajak (Jika Ada): Masukkan potongan diskon nota jika agen memberi potongan khusus.
5. Pembayaran:
   • Jika Dibayar Lunas: Pilih metode bayar (Tunai/Transfer) dan ketik nominal lunas (Rp1.000.000).
   • Jika Bayar Sebagian / Tempo (Ngutang): Masukkan uang muka yang Anda bayarkan hari ini (misal: Rp400.000). Sistem akan otomatis mencatat sisa Rp600.000 sebagai hutang toko ke supplier tersebut!
   • Atur tanggal jatuh tempo pembayaran (kapan Anda harus melunasi sisa tagihan tersebut).
6. Tap Simpan Pembelian.
   • Stok barang toko langsung bertambah otomatis.
   • Uang tunai di laci kasir berkurang Rp400.000.
   • Sisa hutang Rp600.000 masuk ke daftar tagihan supplier.

📑 Daftar Riwayat Kulakan (Layar: purchases-purchases)

Di layar ini Anda bisa melihat seluruh daftar nota kulakan yang pernah dilakukan:

• Terdapat nomor nota otomatis (contoh: PUR-20260101-000001).
• Status pembayaran nota terlihat jelas: Lunas (warna hijau) atau Belum Lunas (warna kuning/merah).
• Anda bisa menyaring nota berdasarkan nama supplier atau rentang tanggal tertentu.

🔍 Detail Nota & Riwayat Cicilan Kulakan (Layar: purchases-purchase-detail)

Jika Anda membuka salah satu nota pembelian:

• Tampil rincian lengkap barang apa saja yang dibeli dan harga belinya.
• Tampil garis progres pembayaran: berapa total nota, berapa yang sudah dibayar, dan berapa sisa yang masih harus dilunasi.
• Terdapat tombol Batalkan Pembelian jika nota kulakan salah input (membatalkan nota akan otomatis mengurangi kembali stok yang tadi bertambah).

🚚 Buku Kontak Supplier (Pemasok) (Layar: inventory-suppliers)

Layar ini adalah buku telepon pemasok dan distributor toko Anda:

• Simpan nama sales, nomor telepon/WhatsApp, dan alamat distributor.
• Saat Anda membuka rincian supplier (Layar: inventory-supplier-detail), Anda bisa melihat total nilai transaksi yang pernah dibeli dari supplier tersebut dan berapa sisa hutang toko yang belum lunas.

💳 Membayar Cicilan Hutang ke Supplier (Layar: purchases-supplier-debts)

Saat sales atau penagih dari agen datang ke toko untuk mengambil sisa uang tagihan:

1. Buka menu Hutang Supplier.
2. Anda akan melihat daftar tagihan yang belum lunas diurutkan dari yang paling dekat dengan tanggal jatuh tempo.
3. Tap pada nama supplier yang ingin dibayar.
4. Tap tombol Bayar Cicilan:
   • Masukkan nominal uang yang Anda serahkan ke sales (misal: bayar Rp300.000).
   • Pilih sumber uang: potong dari Laci Kasir Tunai atau transfer dari Rekening Bank.
   • Masukkan tanggal dan catatan nota pelunasan.
5. Tap Simpan. Sisa hutang ke supplier tersebut akan langsung berkurang dan tercatat rapi di pembukuan!

Langkah selanjutnya: Bab 7: Cara Mengelola Pelanggan, Bon Hutang & Poin Belanja