Nata Kasir
BAB 03 DARI 11Kasir & Transaksi
HP & Tablet100% Offline4 mnt baca

3. Pembayaran, Cetak Struk & Pembatalan Transaksi

Setelah selesai memilih barang belanjaan di keranjang kasir, langkah berikutnya adalah menerima pembayaran di layar Checkout / Bayar (Layar: sales-checkout).


💵 Cara Menerima Pembayaran

Skenario 1: Bayar Tunai (Uang Cash)

Ini adalah cara pembayaran paling umum di toko retail:

  1. Layar kasir akan menampilkan total belanja (misal: Rp35.000).
  2. Tanyakan uang yang dibayarkan pembeli:
    • Tombol Uang Pas: Jika pembeli menyerahkan uang pas Rp35.000, langsung tap tombol Uang Pas.
    • Tombol Uang Pecahan Cepat: Tersedia tombol pecahan praktis seperti Rp50.000 atau Rp100.000. Jika pembeli memberi selembar Rp50.000, tap tombol Rp50.000.
    • Ketik Manual: Anda juga bisa mengetikkan nominal uang yang diterima di papan angka.
  3. Aplikasi akan otomatis menghitung dan menampilkan uang kembalian di layar dengan jelas (misal: Kembalian: Rp15.000).
  4. Berikan uang kembalian ke pembeli, lalu tap tombol Selesai / Konfirmasi.
Checkout HP — keranjangCheckout HP — metode bayarCheckout Tablet

Skenario 2: Bayar Non-Tunai (QRIS / Transfer Bank)

  1. Pilih metode bayar: tap tab QRIS atau Transfer.
  2. Jika QRIS: Tunjukkan kode QR statis toko Anda atau QR dinamis yang muncul di layar.
  3. Tunggu notifikasi di HP Anda bahwa uang dari pembeli sudah benar-benar masuk ke rekening/dompet toko.
  4. Setelah uang dipastikan masuk, tap tombol Selesai / Konfirmasi.

Skenario 3: Pembeli Ngutang / Kas Bon (Bayar Nanti / DP)

Aplikasi mendukung pencatatan bon belanja secara rapi agar tidak lupa ditagih:

  1. Wajib Pilih Pelanggan: Di bagian atas layar pembayaran, tap Pilih Pelanggan (misal: pilih Pak RT Bambang). Jika orangnya belum terdaftar, Anda bisa tap + Tambah Pelanggan Baru langsung dari layar ini.
  2. Di pilihan metode pembayaran, pilih Hutang / DP.
  3. Isi Uang Muka (DP):
    • Jika pembeli bayar sebagian (misal: total Rp50.000, bayar Rp20.000 dulu hari ini), ketik Rp20.000 di kolom Uang Muka.
    • Jika pembeli sama sekali belum bayar hari ini, biarkan angka uang muka diisi 0.
  4. Sistem otomatis mencatat sisa Rp30.000 sebagai buku hutang atas nama pelanggan tersebut.
  5. Tap Konfirmasi. Stok barang tetap berkurang dan nota hutang tersimpan aman.

Skenario 4: Tukar Poin Belanja (Loyalty)

Jika pembeli adalah pelanggan tetap yang memiliki poin:

  1. Pilih nama pelanggan di layar checkout.
  2. Jika pelanggan memiliki poin belanja, opsi Tukar Poin akan aktif.
  3. Masukkan berapa poin yang ingin ditukar menjadi potongan rupiah belanjaan.
  4. Total belanjaan akan langsung terpotong secara otomatis!

🧾 Mencetak & Membagikan Struk Belanja (Layar: sales-receipt)

Setelah pembayaran berhasil disimpan, layar Struk akan terbuka otomatis menampilkan rincian belanjaan:

  • Cetak ke Printer Thermal Bluetooth: Tap tombol Cetak Struk. Printer mini kasir akan langsung mencetak kertas nota struk.
  • Kirim Struk via WhatsApp: Tap tombol Kirim WA → masukkan nomor WhatsApp pembeli atau langsung buka aplikasi WhatsApp untuk mengirimkan nota digital tanpa boros kertas.
  • Selesai Tanpa Cetak: Jika pembeli menolak struk, langsung tap Selesai / Transaksi Baru untuk kembali ke layar kasir melayani antrean berikutnya.
Struk HPStruk Tablet

📜 Melihat Riwayat & Membatalkan Transaksi Salah (Layar: sales-transactions)

Jika kasir salah menginput transaksi, atau pembeli membatalkan belanjanya setelah struk terbit:

Melihat Daftar Riwayat Nota:

  1. Buka menu Transaksi di bilah navigasi.
  2. Anda bisa melihat daftar semua nota penjualan dari yang paling baru, lengkap dengan jam transaksi, kasir yang bertugas, dan status pembayaran (Lunas / Hutang).
  3. Tap salah satu nota untuk melihat rincian barang apa saja yang dibeli dan mencetak ulang struk jika kertas kasir macet.

Membatalkan Transaksi (Void):

  1. Buka nota transaksi yang ingin dibatalkan.
  2. Tap tombol merah Batalkan Transaksi (Void).
  3. Tuliskan Alasan Pembatalan: Masukkan alasan yang jujur (misal: "Salah input jumlah sabun, seharusnya 1 pcs bukan 10 pcs").
  4. Konfirmasi pembatalan.
  5. Efek Pembatalan Otomatis:
    • Stok barang yang dibatalkan akan otomatis dikembalikan ke rak (stok bertambah lagi).
    • Uang penjualan yang tercatat akan ditarik kembali dari pembukuan agar laporan kasir malam hari tidak selisih.
    • Riwayat pembatalan tetap tersimpan rapi untuk diaudit oleh pemilik toko.
Transaksi HPTransaksi Tablet

⏳ Kelola Keranjang yang Ditunda (Pending) (Layar: sales-pending)

Jika Anda sebelumnya menunda belanjaan pembeli di layar kasir (karena pembeli masih mengambil barang tambahan):

  1. Buka menu Pending (ikon jam/tunda di layar kasir).
  2. Anda akan melihat daftar nama pembeli yang belanjanya sedang ditunda.
  3. Tap tombol Lanjutkan pada nama pembeli tersebut. Seluruh isi keranjang belanjaannya akan kembali tampil di layar kasir.
  4. Tambahkan barang barunya, lalu lanjutkan ke pembayaran seperti biasa.
Pending HPPending Tablet

Langkah selanjutnya: Bab 4: Cara Menambah & Mengatur Produk Toko