1. Mulai Pertama Kali (Aktivasi & Setup Toko)

Saat pertama kali memasang aplikasi di HP atau tablet Anda, ikuti urutan berikut: Aktivasi Lisensi → Isi Data Toko (4 Langkah Singkat) → Masuk (Login).

1. Aktivasi Lisensi Aplikasi (Layar: activation)

Layar ini adalah pintu masuk pertama setelah aplikasi baru di-install. Layar ini menampilkan gambar kunci dan meminta kode lisensi toko Anda.

Yang Perlu Disiapkan:

• Kode lisensi yang Anda peroleh saat membeli aplikasi (contoh format: KSR-XXXX-XXXX-XXXX).
• Sambungan internet (hanya saat pertama kali aktivasi ini saja, setelah itu aplikasi bisa dipakai offline selamanya).

Langkah Aktivasi:

1. Ketik kode lisensi di kolom yang disediakan (huruf otomatis menjadi kapital).
2. Tap tombol Aktivasi.
3. Jika berhasil, Anda akan otomatis diarahkan ke panduan penyiapan toko (Langkah 1 dari 4).

Pilihan Lain di Layar Ini:

• Pindahkan dari Perangkat Lama: Pilih ini jika Anda ganti HP baru dan ingin memindahkan seluruh data serta lisensi dari HP lama Anda (lihat panduan transfer di bawah).
• Sambung ke Server (Kasir Tambahan): Pilih ini jika HP ini bukan kasir utama, melainkan HP kasir kedua/ketiga di toko Anda (lihat panduan kasir tambahan di bawah).

2. Penyiapan Toko (Onboarding 4 Langkah)

Langkah ini hanya muncul satu kali saat aplikasi masih kosong.

Langkah 1 dari 4: Buat Akun Pemilik (Admin) (Layar: onboarding)

Di sini Anda membuat akun pemilik toko yang memiliki akses penuh ke semua laporan keuntungan dan pengaturan.

1. Nama Lengkap: Masukkan nama Anda (misal: Budi Santoso).
2. Username: Buat nama login kasir Anda (misal: admin atau budi).
3. Password: Buat kata sandi minimal 6 karakter.
4. Ulangi Password: Ketik ulang kata sandi yang sama.
5. Tap Lanjut.

[!TIP]
Catat username dan password ini di buku catatan Anda agar tidak lupa!

Langkah 2 dari 4: Buat Akun Kasir / Karyawan (Layar: onboarding)

Di sini Anda bisa membuat akun untuk kasir/karyawan toko. Akun kasir hanya bisa jualan dan tidak bisa melihat keuntungan toko atau mengubah data rahasia.

1. Isi Nama, Username, dan Password untuk kasir harian Anda.
2. Jika Anda menjaga kasir sendiri dan belum punya karyawan, Anda bisa langsung tap tombol Lewati (kasir baru bisa ditambahkan kapan saja nanti).
3. Tap Lanjut.

Langkah 3 dari 4: Identitas Toko & Uang Modal Laci (Layar: onboarding)

Di sini Anda mengisi informasi toko yang nantinya akan tercetak di bagian atas kertas struk belanja pembeli.

1. Foto / Logo Toko (Opsional): Tap ikon foto jika ingin menambahkan logo toko dari galeri HP.
2. Nama Toko: Ketik nama toko Anda sesuai plang/spanduk (misal: Toko Berkah Jaya).
3. Alamat Toko & No. Telepon: Tulis alamat dan nomor WhatsApp toko agar pembeli bisa menghubungi Anda.
4. Modal Awal di Laci Kasir: Masukkan jumlah uang tunai yang ada di laci meja kasir saat ini untuk modal kembalian (misal: Rp200.000).
5. Metode HPP (Harga Pokok Pembelian): Biarkan pada pilihan default. Aplikasi akan otomatis menghitung rata-rata modal kulakan Anda.
6. Tap Lanjut.

Langkah 4 dari 4: Lokasi Cadangan Data (Backup) (Layar: onboarding)

Cadangan data sangat penting agar data penjualan dan stok barang Anda tetap aman meskipun HP hilang atau rusak.

1. Tap tombol Pilih Folder Backup → Pilih folder di HP Anda (misalnya folder Documents atau Download).
2. Aktifkan Simpan Offline (data dicadangkan di memori HP Anda).
3. (Opsional) Aktifkan Google Drive jika Anda ingin data toko otomatis tersimpan aman di internet.
4. Tap Selesai. Aplikasi akan langsung masuk ke halaman login!

3. Masuk ke Aplikasi (Login) (Layar: login)

Setiap kali aplikasi dibuka atau saat pergantian penjaga kasir, layar login ini akan muncul:

1. Masukkan Username dan Password Anda.
2. Tap tombol Masuk.
3. Aplikasi akan langsung membuka layar Kasir (POS) yang siap dipakai melayani pembeli!

Jika kasir lupa password, Pemilik Toko (Admin) dapat mereset kata sandinya melalui menu Pengaturan → Pengguna.

4. Halaman Beranda (Home) (Layar: tabs-more)

Halaman Beranda menampilkan rangkuman kondisi toko Anda hari ini secara sekilas:

• Omzet Hari Ini: Total uang belanja yang masuk hari ini.
• Sisa Piutang Pembeli: Total bon hutang pembeli yang belum dibayar.
• Hutang ke Supplier: Total tagihan belanja kulakan yang belum kita lunasi.
• Status Shift: Informasi apakah kasir sudah membuka laci kasir hari ini.
• Pintasan Menu Cepat: Tombol jalan pintas untuk langsung buka kasir, tambah produk, atau cek laporan.

5. Panduan Khusus: Multi-Kasir & Pindah HP

A. Kasir Tambahan (1 Toko Banyak HP Kasir) (Layar: pair)

Jika toko Anda punya beberapa meja kasir, Anda tidak perlu membeli lisensi baru untuk HP kasir kedua/ketiga:

1. Pastikan HP kasir utama (server) dan HP kasir tambahan terhubung ke jaringan Wi-Fi toko yang sama.
2. Di HP Kasir Utama: Buka menu Pengaturan → Multi-Device → Aktifkan Server → Buka QR Pairing.
3. Di HP Kasir Tambahan: Saat baru buka aplikasi di layar aktivasi, tap Sambung ke Server → Tap Pindai QR → Arahkan kamera ke layar HP utama.
4. HP kasir tambahan akan langsung terhubung ke database kasir utama. Kasir karyawan tinggal login!

B. Pindah ke HP Baru (Layar: transfer-receive)

Jika Anda membeli HP baru dan ingin memindahkan seluruh isi toko dari HP lama:

1. Di HP lama: Buka menu Pengaturan → Transfer Lisensi → Tap Tampilkan QR.
2. Di HP baru: Di layar aktivasi pertama kali, tap Pindahkan dari Perangkat Lama → Tap Pindai QR → Sorot layar HP lama Anda.
3. Tunggu proses transfer data hingga 100%. Aplikasi akan me-restart sendiri dan semua data toko serta lisensi sudah berpindah rapi ke HP baru!

Langkah selanjutnya: Bab 2: Cara Menggunakan Layar Kasir / Jualan